按照当前疫情防控要求，为科学、规范、有序的开展新型冠状病毒感染防控工作，维护广大师生以及校企合作员工的身体健康和生命安全，结合学院疫情防控工作实际。2020年4月7日中午，学院在新行政楼一楼会议室召开学院进校车辆以及进校人员管控会议。学院副院长袁宗齐，总务科老师王松、顾哲铭，物业公司负责人及保卫科全体工作人员和学院校企合作各单位联络员，会议由保卫科负责人彭海军主持。

会上，保卫科负责人彭海军传达学院疫情防控工作领导小组要求并对学院疫情期间校园安全、人员、车辆进出管理工作提出四点要求。一是各单位将进校人员名单、车辆如实提前一天报备至保卫科，不得有漏报或者不报；二是保卫科各值班人员认真履行值班职责，外来进校人员、车辆必须要出示健康码，测量体温登记以及核对名单方可进校；三是进入校园车辆必须要听从学院保安管理，遵守学院校园车辆管理；四是特殊人员进校，经核实，并填写保卫科临时进校到访放行条，凭放行条出入。

最后，学院副院长袁宗齐作总结讲话。他指出，疫情期间，学院各部门、各校企合作单位认真执行中央、省委、教育厅、学院党委关于做好疫情防控工作的相关要求，并提出几点工作措施：一是高度重视，增强工作责任感；二是将工作做深，做细，做实，严格遵守学院疫情防控工作小组的各项要求。三是保卫科值班同志要深入各企业检查，核实各企业到校人员情况，做好相关工作记录；四是物业公司秩序部要认真履行工作职责，树立服务意识，严格执行教育厅“五个一律”相关要求，保卫科要谋划好学院复学前、复学后校园安全管理工作，确保校园安全稳定。