院属各系、部门：

根据交职院《关于报送2020年上半年工作总结的通知》要求，为认真总结学院2020年上半年工作，现将有关事项通知如下，请各系、部门高度重视，严格按照要求报送。具体报送要求如下：

1.内容完整。各部门要结合本部门实际，认真拟写上半年工作总结，内容须涵盖党建工作、扶贫工作、疫情防控、教学管理、学生管理、社会服务、技能大赛、内涵建设等；

2.格式规范。拟写材料严格采用公文格式，标题为二号方正小标宋GBK,正文为仿宋GB2312，行间距为固定行距30磅，首行全部缩进2个字符。正文中一级标题标号统一为“一、”，黑体；二级标题标号统一为“（二）”，楷体；三级标题标号统一为“3.”仿宋GB2312，加粗。

3.报送时限。各系部门上半年工作总结电子档于6月17日中午前发送到学院办公室指定邮箱，纸质版须经部门负责人签字盖章后，同步报送到学院办公室307室。联系人：郭礼豪，邮箱464859562@qq.com,电话18275108107。

4.其他要求。本次半年工作总结报送时间紧，请各系部门认真对待，客观全面拟写本部门半年工作总结。上交的纸质版和电子版材料必须符合内容要求和格式要求，对不按照有关要求报送的部门半年工作总结，学院办公室不予收取，同时将有关情况向学院主要领导汇报。

学院办公室

2020年6月15日