学院办公室是党委和行政的综合协调办事机构，在学院党委的领导下，贯彻执行党委和院长办公会决策部署，积极建言献策，为学院发展和党委决策发挥参谋助手、综合协调、督促落实等作用。根据工作需要，办公室下设秘书、机要、综合、驾驶员岗位。主要职能有：

1.贯彻落实党的路线、方针和政策，执行教育部、省委省政府和省教育厅、省交通运输厅等上级部门决策和学院党委、行政工作要求，负责处理党委、行政日常事务，定期向学院领导汇报工作。

2.紧扣学院中心工作，围绕学院发展大局，组织开展学院重大决策的调查研究和论证分析，为学院党委决策提供参谋。

3.负责组织协调学院重要会议和大型活动，负责院长办公会和各种常规会议的组织工作，协调安排学院领导参加公务活动。

4.负责上级来文、学院党委、行政的公文处理，重要文字材料的起草及文书归档工作。负责学院重要文件和办学资料收发及保管等工作。

5.负责起草学院行政综合性工作报告、工作总结、会议决议等文件和学院领导的讲话发言材料。

6.负责督促检查学院各种工作决策部署的实施和重要事项的贯彻情况。

7.负责学院信息管理工作，归口管理以学院名义报送的各类数据、材料，负责学院信息公开和信访工作。

8.负责学院规章制度的建设和完善工作，负责编印学院年鉴、大事记。

9.负责与上级部门、地方及有关单位的联络、协调、接待工作，协调校内各部门、各单位的工作。