办公室主任岗位职责

作者:佚名 来源:本站 时间:2021-05-04 浏览:1382

一、在学院党委和院长领导下负责办公室全面工作。

二、负责组织传达贯彻国家教育方针政策,上级主管部门的文件、决议和批示指示精神,定期组织开展学习教育。

三、负责办公室思想教育、队伍建设、意识形态、保密工作和安全生产工作,建立健全学院工作制度和工作规范,为学院改革、发展和稳定提供有力保证和优质高效的服务。

四、负责组织院长办公会、学院各类专题会议和全校性有关会议,统计上报学院办学信息,定期向学院领导汇报工作情况。

五、负责全院公文、院长办公会纪要、文件文稿等材料审核工作,签批审核拟办意见。

六、负责协调学院各系、部门之间的关系,组织监督各部门按照学院要求开展工作。

七、负责组织起草学院发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学院领导报告、讲话材料等。

八、负责学院信访工作,根据学院领导的批示、指示,及时协调解决有关信访问题。

九、负责督促检查学院工作要点、会议纪要(决议)和领导批示落实情况。

十、负责学院公务接待、公车管理、年鉴和大事记编制工作。

十一、负责学院印章、法人章管理和法人证等重要证件的管理、年审工作。

十二、协助学院领导处理学院紧急工作和突发紧急情况,妥善安排院领导公务活动。

十三、完成学院领导交办的其它工作。