一、负责学院法人证书、法人资料的管理以及法人证书年审工作。

二、负责管理学院印章，审定各部门印章的刻制、启用、更换和收销，监督、检查各部门印章的使用情况。

三、对外出具介绍信及其他信函的规范和管理工作。

四、负责来电、来信、来访的接待、登记、协调与回复等工作。

五、负责公务接待与对外联络的具体工作。

六、负责学院大型活动、会议的组织与服务工作。

七、负责学院各类综合统计报表的填报工作，指导、检查校内相关单位统计任务落实情况。

八、负责学院信息公开具体工作。负责学院办公自动化系统建设有关工作。

九、负责院领导和办公室物资、设备管理、维护及办公用品配置。

十、负责管理小车班，安排院领导和各部门公务用车。

十一、负责学院办公电话的管理和服务工作。

十二、负责具体办理学院办公室的综合行政事务。