一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务工作。

二、负责公文制发与签收，及时做好呈阅、传达、催办、立卷、归档等工作。

三、负责各类对外材料的制发及报送。

四、负责学院各类综合性文字材料的撰写工作。（包含工作总结、工作计划、工作要点、学院年鉴、年度大事件、领导讲话稿等）

五、负责整理学院相关办学资料、数据，及时更新，确保准确性。

六、负责办公室档案管理，建立文件档案查阅台账。过期文件经请示领导同意后集中销毁，建立销毁台账。

七、严格履行保密制度。

八、做好学院领导批办事项的督办工作。

九、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达学院领导的工作指示、意见和要求。

十、完成学院领导和办公室领导交办的其他工作。