2021年6月7日中午在土木工程系二楼会议室召开学管工作例会，会议由土木工程系团总支书记徐玉洁老师主持，一年级全体班主任参会。

会上，徐玉洁老师对本周团学活动进行通知及安排，强调本周末端午放假时间及返校时间，要求各班主任对学生开展节前安全教育主题班会。其次，因本周需进行整体寝室搬迁，时间定为周三中午至晚自习前，要求各班寝室长与原宿管进行财产核对、清查，搬到新寝室后也需与宿管核对寝室物资。特别强调班主任做好学生思想工作，切勿在搬迁过程中与别班同学产生矛盾。