为切实保障家庭经济困难学生顺利完成学业,激励在校学生勤奋学习、积极进取,5月7日,财务科组织召开2025年度春季学生助学金、奖学金发放工作专题会议。会议围绕奖助学金发放流程优化、资金监管强化等核心议题展开深入研讨,为确保奖助资金精准、高效抵达学生账户筑牢工作基石。
会议伊始,财务科科长唐娟娟全面梳理了本年度奖助学金发放的基本情况,针对奖助学金发放工作中可能出现的银行账户信息错误、身份核验不及时等共性问题,财务科前期已联合学生科,各系部建立数据联动核查机制,从源头保障发放信息的准确性。
在工作部署环节,将发放工作划分为信息复核、资金划拨、到账确认三个阶段,每个阶段设置双岗复核制度。在资金划拨环节,采用“银行批量代发+实时短信提醒”模式,学生可同步收到到账通知与资金用途说明,确保每一笔奖助资金流向清晰可追溯。此外,会议还重点强调了资助政策宣传工作,要求各学院通过主题班会、线上答疑等形式,向学生详细解读奖助学金申请条件、评审流程及发放标准,避免因政策误解导致的发放延误。
会议最后,唐娟娟科长对发放工作提出三点要求:一是要强化责任意识,各岗位人员需严格按照时间节点完成信息录入与资金核对,确保资金全部发放到位;二是要畅通沟通渠道,及时响应学生关于资金到账的疑问;三是要做好后续跟踪,对因故未能及时收到资金的学生建立专项台账,逐一排查原因并落实补发措施。
在今后工作中,财务科后续将不断努力,多积累经验,进一步优化工作流程,为构建精准化、人性化的学生资助体系持续探索实践路径。